勘定科目とは

勘定科目とは、日々の企業活動で発生する取引内容を分類・記録するための科目です。

たとえば、会社の水道代は「水道光熱費」、チラシの作成代は「広告宣伝費」の勘定科目を使います。

勘定科目を使うことで、お金の流れを取引の種類ごとに把握することになります。

5つの取引グループに分けられる

勘定科目は、大きく5つの取引グループに分けられます。

財務諸表の貸借対照表を構成する「資産」「負債」「純資産」と、損益計算書を構成する「収益」「費用」です。それぞれの概要は以下の通りです。

勘定科目が必要な理由

勘定科目は、各期の財務諸表（貸借対照表、損益計算書など）を作成するために必要です。

財務諸表の作成は項目ごとの勘定科目を集計して合計額を算出するため、取引内容については勘定科目を使って仕訳し、記録しなければなりません。仕訳した内容は法人税や消費税などの税金計算にも利用します。

どの科目に費用が多くかかっているのか、どのくらいの収入が見込めるのかが明確になれば、今後の目標や財務上の問題点が分析できます。

主な勘定科目のリスト一覧

主な勘定科目を、取引グループごとに紹介します。

ここでは一般的な勘定科目の紹介となるため、企業によっては使用ルールが異なる場合がある点はご留意ください。

「資産」に分類される勘定科目

資産に分類される主な勘定科目は以下の通りです。

「負債」に分類される勘定科目

負債に分類される主な勘定科目は以下の通りです。

「純資産」に分類される勘定科目

純資産に分類される主な勘定科目は以下の通りです。

「収益」に分類される勘定科目

収益に分類される主な勘定科目は以下の通りです。

「費用」に分類される勘定科目

費用に分類される主な勘定科目は以下の通りです。

勘定科目の仕訳に関するポイント

勘定科目の仕訳に関するポイントを4つ紹介します。

• 借方と貸方のルールを理解する
• 2つ以上の勘定科目が関わる
• 自社で使われている勘定科目を確認する
• 一般的な勘定科目を使用する

借方と貸方のルールを理解する

勘定科目を使った仕訳は、「借方」と「貸方」の2つで構成されています。

勘定科目の取引グループによってルールが異なるため、正しく理解しておきましょう。

2つ以上の勘定科目が関わる

仕訳は借方と貸方に各1つ以上の勘定科目を必ず使用します。

例：業務に必要な文房具（100円）と収入印紙（200円）を現金（300円）で購入した場合

上記の仕訳例では、「取引で発生した経費（費用）が増え、現金（資産）が減った」という考え方です。借方と貸方それぞれに勘定科目を使用するため、勘定科目1つでは仕訳が成り立ちません。

借方の合計金額と貸方の合計金額は、一致させる必要があります。

自社で使われている勘定科目を確認する

勘定科目は自由に設定できるため、ガソリン代を「車両費」とするか「旅費・交通費」とするかなど、複数の選択肢から選ぶケースがあります。

会社によって会計ルールが異なる可能性もあるため、実務に入る前に確認しておきましょう。

一般的な勘定科目を使用する

勘定科目は「誰が見ても理解できる一般的な科目」を使用するのが一般的です。

特有の勘定科目を設定すると、取引内容が不明確になったり他社と比較しづらくなります。社内だけでなく、税理士や会計士など社外の人が見る可能性も考慮しなければなりません。

設定すべき勘定科目がわからない場合は、会計ソフトにあらかじめ設定されている勘定科目を基準にするとよいでしょう。

勘定科目をむやみに変更すると、集計結果の事業年度ごとの比較が難しくなるため、使用ルールはあらかじめ定めて一貫性を持って使用することが大切です。

まとめ

事業方針の決定や財務諸表の作成に関わる勘定科目は、日々の取引内容をわかりやすく分類して記録するための科目です。

会社が定めるルールに沿って、正しい勘定科目を使用しましょう。使用する勘定科目に迷った際は、本記事で紹介した勘定科目のリスト一覧を参考にしてください。